Управление закупками : оптимизируем бизнес-процессы , услуга минимизация .

Как сократить расходы компании или как уменьшить убытки Предприниматели и топ-менеджеры пытаются сократить убытки. Сокращение и оптимизация затрат должны время от времени подвергаться сомнению. Вот несколько советов, как уменьшить потери. Чтобы не разорить свою компанию, важно иметь четкое представление о том, что вы можете сэкономить, а чего не коснутся чужие расходы. Для этого вы должны сначала четко организовать свои существующие расходы. Классификация операционных расходов Все коммерческие расходы можно разделить на: Прямой - реализуется в соответствии с масштабом производства услуг или работ; Накладные расходы - включают в себя общепроизводственные затраты, общефинансовые расходы, административные расходы и т. д. Более точная классификация означает правильную группировку. 1. Эффективные и неэффективные. Фактические затраты - это те затраты на производство, которые способствуют получению чистой прибыли от проданного продукта и способа, назначенного для его производства. Неэффективность - Непроизводительные расходы, которые мешают вам получать выгоду. Перечислите все виды убытков, такие как брак, поломка, кража, пропажа вещей и поломки. Мы рекомендуем уменьшить его в первую очередь. 2. СВЯЗАННЫЕ И НЕ СВЯЗАННЫЕ. Во-первых, это расходы, связанные с обменом валюты, которые напрямую зависят от выводов руководства компании относительно прочих убытков. Нерелевантные статьи – это статьи, которые не зависят от выводов руководства, например, расходы за предыдущие периоды. 3. Постоянные и переменные затраты. Переменные затраты прямо пропорциональны объему производства. Чем больше продукции вы производите, тем дороже обходится закупка сырья, отгрузка продукции, оплата топлива и электроэнергии, оплата труда сотрудников. Постоянные факторы не зависят от производственного процесса и имеют место даже в простых предприятиях, таких как арендная плата, некоторые коммунальные расходы, заработная плата менеджеров и проценты по кредитам. Как сократить расходы: что можно и что нельзя делать Главное правило – максимально сократить постоянные или накладные расходы. Когда льготы уменьшаются, их становится труднее покрыть. Переменные затраты зависят от объема продаж, поэтому старайтесь их максимально не снижать. компенсационный фонд работников Юридически можно в одностороннем порядке снизить затраты на оплату труда. Но: Чтобы сократить затраты на оплату труда, нужна веская причина. Это позволяет работодателю обосновать, что денежный штраф отрицательно сказался на производственном процессе (ст. 72 ТК РФ). Способствует снижению заработной платы по соглашению сторон - до 30%. Ограничения на награды приемлемы. Пересмотрите предполагаемый контекст бонусов и поощрений и скорректируйте местные правила. Часть приходящих в упадок предприятий выгоднее делегировать: опытные специалисты помощники Главбуха возьмут на себя ведение бухгалтерского и налогового учета, обязательно помогут решить кадровые вопросы и окажут юридическую помощь. Стоимость услуги Аутсорсеры более прибыльны, чем штатные сотрудники. Уменьшать Работодатели имеют право сокращать численность работников, но важно соблюдать определенные законодательные функции. Во-первых, рекомендуется сократить управленческий состав, т. е. сотрудников, не связанных непосредственно с учреждением, таких как офис-менеджеры, бухгалтеры и счетоводы. Уволенные сотрудники должны получать компенсации и льготы. Кроме того, при несправедливом увольнении работника возможно получение возмещения нематериального ущерба или компенсация через суд. Необходимо оптимизировать не только организационную структуру, но и сам отдел. Во-первых, расширить игровое поле отдельных исполнителей и объединить две должности со смежными прямыми обязанностями в одну (самый простой пример — объединить игровое поле директора). по закупкам и сотрудники ВЭД). Первый сотрудник имеет преимущество перед двумя работниками в обычном офисе, даже с учетом повышения зарплаты. Однако необходимо принять меры, учитывающие увеличение платы за обучение и многочисленные возможности для повышения квалификации работников. При необходимости увеличить количество сотрудников. Разработать систему KPI для оценки эффективности сотрудников, применяющих KPI, и систему контроля эффективности. обзор бизнес-процессы Сокращение торговых убытков и автоматизация обновленных моделей. Схема КДТ может быть дополнена увеличением переменной части заработной платы. Оцените объем работы для отдельных команд и сотрудников и примите возможность аутсорсинга некоторых функций, чтобы сэкономить на выплате заработной платы. Этот вывод кажется уместным главным образом для функций, которые не требуют постоянного административного сотрудника. Как правило, можно отдать на аутсорсинг рекламу (аналог таргетинга), маркетинг, создание контента веб-сайта и т. д. Для этой же функции важно установить систему оплаты труда, основанную на сдельщине, срочных трудовых договорах, гражданско-правовых договорах и т. п. Общеизвестным способом сокращения затрат на рабочую силу является разрешение сотрудникам работать неполный рабочий день до 6 месяцев или двухдневную рабочую неделю в соответствии с Законом о трудовых стандартах. Материалы/сырье Есть несколько вариантов сохранения. Покупайте дешевые материалы, но не жертвуйте качеством продукции. Это относится к импортному сырью, стоимость которого повышается по мере роста курса доллара. Желательно заменить отечественными пиломатериалами. Просмотрите существующие условия контракта или найдите новых поставщиков, предлагающих более выгодные условия. Сотрудничество с другими компаниями для закупки Получите оптовые скидки при покупке оптом у одного поставщика. Самостоятельное производство необходимого сырья и материалов. Внедрение ресурсосберегающих технологий. арендная плата Вот несколько примеров действий. Переоформление текущего договора аренды. Переехать в другой объект: дешевле, меньше, в другом районе. Однако имейте в виду, что неудачное расположение еще больше снизит прибыль компании. Сдача в субаренду части арендованного имущества в объеме, указанном в договоре. Закрытие убыточных магазинов и производств стоимость производства Есть несколько способов снизить себестоимость производства. Внедрите бережливое производство — сократите отходы и другие потери. Миграция требует изменения культуры производства, поэтому результатов приходится ждать долго. Обновление оборудования – для повышения эффективности переработки сырья и снижения энергозатрат. Улучшение управления запасами, сырьем и утилизацией производственных отходов. Производственные потери и затраты на хранение/утилизацию могут быть снижены. стоимость логистики Снижение затрат на логистику требует комплексного подхода. Улучшите планирование логистики и более разумно используйте свою цепочку поставок. управление Минимизируйте время простоя цепочки поставок и пустые маршруты и создавайте оптимальные маршруты. Получите больше контроля на каждом этапе логистического процесса. Быстро реагируйте на незапланированные командировки, используя системы отслеживания транспорта и маршрутов. Точное документирование транспортных расходов может предотвратить ненадлежащее использование транспортных средств и истощение горюче-смазочных материалов. Также постарайтесь сэкономить, определив, когда выгодно арендовать автомобиль, а когда выгодно пользоваться собственным транспортом. Реклама/маркетинг Пересмотрите свой маркетинговый бюджет, чтобы увидеть, где вы можете сэкономить. Прямая реклама на телевидении, радио и в отдельных информационных бюллетенях часто сокращается во время рецессии. Тогда долгосрочные рекламные инструменты не смогут поразить все остальное из-за их запаздывающего эффекта. Если вы работаете с маркетинговой компанией, не забывайте искать скидки и более выгодные условия. Рассмотрим варианты обмена платежа. ВАЖНО! Сокращение затрат на маркетинг без предварительного анализа эффективности канала рискует снизить поток клиентов и, как следствие, маржинальность. Что действительно неприемлемо в оптимизации затрат? С одной стороны, Закон о трудовых стандартах предлагает широкий спектр возможностей для серьезного сокращения затрат на рабочую силу и обеспечения краткосрочной экономии для компаний. С другой стороны, очевидные сокращения персонала, такие как сокращение заработной платы, платы за учебу, социальные расходы и корпоративные вечеринки, иногда осуждаются как серьезные проблемы. Эти меры в первую очередь приводят к потере лояльности сотрудников, что неизбежно ведет к снижению качества работы и увеличению текучести кадров. В первую очередь пострадают высокообразованные работники, которые необходимы на рынке труда и у которых всегда есть выбор. Сокращение расходов на маркетинг без тщательного анализа каналов сбыта может привести к чрезвычайно слабому потоку клиентов, что приведет к дальнейшему сокращению бюджета и, в конечном итоге, к банкротству. Имеет смысл искать новых клиентов на рынке и смещать фокус маркетинга интересов на поддержку и построение отношений с существующими клиентами путем разработки новых программ лояльности, систем, привилегий или дополнительных предложений. услуг . Для того чтобы такой бизнес эффективно совершенствовать и сокращать расходы без ущерба для бизнеса, было установлено, что в первую очередь необходимо правильно внедрить и создать управленческий учет. Экономия средств в бизнесе: пошаговое руководство Существует несколько этапов разработки стратегии снижения затрат. 1. Обеспечить регулярный учет всех расходов. Окупить все расходы не менее чем за 6 месяцев. Например, даже такая мелочь, как вызов такси после встречи с покупателем — это нормально, поэтому подумайте об этом. Разделенные по месяцам, способу оплаты и направлению расходов. 2. Стоимость группы. Анализируйте постоянные и переменные затраты отдельно. Это точно даст вам представление о расходах, не зависящих от продаж. 3. Фиксированная цена. Важно оценить важность каждого компонента затрат для бизнеса, поэтому затраты сгруппированы. Высокий приоритет - траты на основные процессы (оборудование, сырье) для успешного творчества. High Priority — Расходы, которые могут сильно снизить вероятность провала проекта: ПО, маркетинг. Разрешенные расходы — расходы, влияющие на лояльность клиентов или сотрудников. Примеры: бесплатный кофе для гостей, признание за выдающиеся достижения и т. д. ненужный - расточительный расход, не способствующий получению прибыли и без которого можно было бы обойтись. 4. Экспериментируйте с затратами, от больших к меньшим. Отслеживайте старение. Узнайте, почему ваши расходы резко сократились или увеличились. Посмотрите, как каждая группа затрат влияет на эффективность вашего бизнеса. Решите изъять, уменьшить, изменить или забыть о каждом элементе. Определите, какие банкноты могут снизить затраты компании, а затем выберите эффективные методы сокращения. 5. Планируйте свой бюджет. Рассмотрите предсказуемые доходы и расходы и распределите доступные ресурсы компании. Конечно, было бы полезно посмотреть на бизнес в цифрах и понять соответствие между ожиданиями и фактической производительностью. 6. Создайте бизнес-кейс. После тщательного анализа у нас есть абсолютный список затрат, сгруппированных по категориям, и выводы о том, как оптимизировать каждую группу. Это хорошее время, чтобы решить, когда и в каком порядке применять свои открытия. Конфигурация. Поскольку каждый бизнес индивидуален, мы не рекомендуем делать поспешных выводов. Как давно вы на рынке, в каком регионе, какой персонал... все это имеет значение. Понижение же стоимости на 1 имеет все шансы на процветание и новые поражения предприятия. Не обязательно, что жесткая бюджетная экономия выведет экономику из рецессии. Когда в одиночку не получается, обратитесь к экспертам для глубокого анализа и принятия решения. Такие траты всегда оправданы.